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title: Importação
description: Pela plataforma GOA, a adição de ativos é realizada individualmente, sem suporte para adições em grupo. Para facilitar a gestão de grandes quantidades de ativos, oferecemos a funcionalidade de importação em massa, que permite aos utilizadores carregar e inserir múltiplos…
url: "https://docs.gestaoativos.com/docs/estruturacao-de-ativos/importacao/"
updated: "2024-04-18"
category: GOA / Estruturação de Ativos
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# Importação

Pela plataforma GOA, a adição de ativos é realizada individualmente, sem suporte para adições em grupo. Para facilitar a gestão de grandes quantidades de ativos, oferecemos a funcionalidade de importação em massa, que permite aos utilizadores carregar e inserir múltiplos ativos de uma só vez através de um ficheiro XLSX.

## Limitações da importação

Inserir ativos através deste método apresenta algumas limitações que devem ser consideradas:

- **Importação por tipo de formulário** - A importação em massa está limitada a ativos que correspondam a um tipo de formulário específico. Isso significa que os ativos devem ser agrupados e importados de acordo com o tipo de formulário ao qual pertencem.
- **Ausência de fotografias** - Uma vez que a importação é feita através de um ficheiro XLSX, não é possível associar fotografias aos ativos. As imagens devem ser adicionadas manualmente após a importação, se necessário.
- **Relação de ativos** - Não é possível estabelecer relações entre ativos específicos durante a importação em massa, apenas para todos. Qualquer associação diferente de ativos, deve ser feita manualmente após a importação.
- **Associar equipa aos ativo** - A importação em massa não permite a associação de diferentes equipas aos ativos. Apenas uma equipa pode ser associada a todos os ativos importados. Se for necessário associar equipas diferentes a diferentes ativos, isso deve ser feito manualmente após a importação.

Embora o método de importação em massa possa simplificar o processo de adição de ativos, é importante estar ciente dessas limitações e estar preparado para efetuar ajustes e edições conforme necessário após a importação.

## Efetuar a importação

  Para editar um ficheiro XLSX, é necessário utilizar o Microsoft Excel, Google Sheets, ou outro software compatível destinado para esse fim.

Antes de prosseguir com a importação, é essencial ter criado previamente os tipos de formulários correspondentes aos ativos que deseja inserir. Por exemplo, se planeia adicionar viaturas, extintores e sistemas AVAC, é necessário criar um formulário específico para cada tipo de ativo.

Uma vez criados os formulários, siga estes passos para efetuar a importação:

1. No menu lateral e selecione "Ativos".
2. Na listagem de todos os ativos, clique no botão "Importar" localizado na parte superior.
3. Na página de importação, selecione o formulário pretendido no campo "Formulário".
4. Após selecionar o formulário, clique no botão "Descarregar" para descarregar o ficheiro XLSX.
5. Abra o ficheiro com o software adequado e preencha-o com os dados dos ativos, seguindo as instruções e formatos fornecidos.
6. Após preencher o ficheiro, guarde-o sem fazer quaisquer alterações nas definições.
7. Volte à plataforma e faça o upload do ficheiro preenchido no campo "Arquivo".
8. Preencha os campo "Equipas" e opcionalmente o campo "Ativos relacionados"
9. Por fim, clique em "Salvar" para concluir o processo de importação.

Após a importação, verifique os dados importados, de forma a garantir a sua precisão e integridade.