Um projeto é o espaço central onde poderá adicionar, e consequentemente, organizar e gerir todos os ativos da sua instituição. É dentro do projeto que pode agrupar os ativos de acordo com diferentes critérios, como localização, tipo ou função.
Além disso, permite atribuir equipas específicas para gerir e manter os ativos dentro do contexto do projeto, facilitando a colaboração e o acompanhamento das atividades relacionadas aos ativos.
Criar um projeto #
Para criar um novo projeto, siga os seguintes passos:
- No menu lateral, vá para Administração > Projetos.
- Na página que se abre, encontrará uma lista de todos os projetos existentes. Clique em “Novo”.
- Na página de criação do projeto, preencha o campo “Nome” e, em seguida, clique em “Salvar”.
- Será redirecionado para a lista de todos os projetos, com uma notificação de que o projeto foi criado com sucesso. Localize o seu projeto recém-criado e clique em “Editar”.
- O seu novo projeto ainda não tem membros associados ao mesmo. Para adicioná-los, na aba superior, clique em “Membros”.
- No campo “Utilizadores”, encontrará uma lista suspensa onde pode selecionar os utilizadores que deseja adicionar ao projeto. Escolha o utilizador e clique em “Adicionar”. Como é permitido adicionar apenas um utilizador de cada vez, repita este processo para adicionar todos os utilizadores desejados.
- Faltará agora preencher os dados relativos ao projeto. Na aba superior, clique em “Configurações”.
- Na secção “Dados da empresa” preencha os campos presentes.
- Mais abaixo, na secção “Posição padrão do mapa”, defina qual será a localização padrão de novos ativos quando adicionados ao projeto.
- Nas secções “Configurações de email”, “Máscaras” e “Arquivos aceites”, é recomendado que não faça qualquer alteração aos campos presentes.
- Por fim, clique em “Salvar” no fundo da página para concluir a configuração do seu novo projeto.
Eliminar um projeto #
Antes de prosseguir com a eliminação de um projeto, é crucial estar ciente de que todos os ativos associados ao mesmo serão eliminados. Isso significa que qualquer informação, dados, relacionados a esses ativos serão removidos, tal como fornecedores e equipas.
Para eliminar um projeto, siga os seguintes passos:
- No menu lateral, vá para Administração > Projetos.
- Na página que se abre, encontrará uma lista de todos os projetos existentes. Encontre a que pretende apagar.
- Na linha correspondente à equipa desejada, do lado direito, clique na opção “Eliminar”.
- Surgirá uma janela de confirmação para garantir que deseja excluir o projeto. Clique em “Excluir” para confirmar.
- Após a exclusão bem-sucedida, receberá uma notificação a informar que a ação foi concluída.