Pela plataforma GOA, a adição de ativos é realizada individualmente, sem suporte para adições em grupo. Para facilitar a gestão de grandes quantidades de ativos, oferecemos a funcionalidade de importação em massa, que permite aos utilizadores carregar e inserir múltiplos ativos de uma só vez através de um ficheiro XLSX.
Limitações da importação #
Inserir ativos através deste método apresenta algumas limitações que devem ser consideradas:
- Importação por tipo de formulário – A importação em massa está limitada a ativos que correspondam a um tipo de formulário específico. Isso significa que os ativos devem ser agrupados e importados de acordo com o tipo de formulário ao qual pertencem.
- Ausência de fotografias – Uma vez que a importação é feita através de um ficheiro XLSX, não é possível associar fotografias aos ativos. As imagens devem ser adicionadas manualmente após a importação, se necessário.
- Relação de ativos – Não é possível estabelecer relações entre ativos específicos durante a importação em massa, apenas para todos. Qualquer associação diferente de ativos, deve ser feita manualmente após a importação.
- Associar equipa aos ativo – A importação em massa não permite a associação de diferentes equipas aos ativos. Apenas uma equipa pode ser associada a todos os ativos importados. Se for necessário associar equipas diferentes a diferentes ativos, isso deve ser feito manualmente após a importação.
Embora o método de importação em massa possa simplificar o processo de adição de ativos, é importante estar ciente dessas limitações e estar preparado para efetuar ajustes e edições conforme necessário após a importação.
Efetuar a importação #
Antes de prosseguir com a importação, é essencial ter criado previamente os tipos de formulários correspondentes aos ativos que deseja inserir. Por exemplo, se planeia adicionar viaturas, extintores e sistemas AVAC, é necessário criar um formulário específico para cada tipo de ativo.
Uma vez criados os formulários, siga estes passos para efetuar a importação:
- No menu lateral e selecione “Ativos”.
- Na listagem de todos os ativos, clique no botão “Importar” localizado na parte superior.
- Na página de importação, selecione o formulário pretendido no campo “Formulário”.
- Após selecionar o formulário, clique no botão “Descarregar” para descarregar o ficheiro XLSX.
- Abra o ficheiro com o software adequado e preencha-o com os dados dos ativos, seguindo as instruções e formatos fornecidos.
- Após preencher o ficheiro, guarde-o sem fazer quaisquer alterações nas definições.
- Volte à plataforma e faça o upload do ficheiro preenchido no campo “Arquivo”.
- Preencha os campo “Equipas” e opcionalmente o campo “Ativos relacionados”
- Por fim, clique em “Salvar” para concluir o processo de importação.
Após a importação, verifique os dados importados, de forma a garantir a sua precisão e integridade.