Criar um formulário

Um formulário constitui a estrutura fundamental de ativos, alertas, contratos, faturas e notas. Através dele, é possível definir todos os parâmetros desejados para cada um desses elementos. O que diferencia o GOA é a sua capacidade de personalização, permitindo criar elementos sob medida para as necessidades específicas de cada utilizador.

Ao invés de ficar restrito aos campos padrão, o GOA oferece a flexibilidade de criar uma variedade de elementos de forma totalmente personalizada, adaptados às exigências individuais de cada projeto. Para criar um novo formulário, siga estes passos:

1. No menu lateral, vá para Formulários > Todos os formulários.
2. Se já tiver formulários criados, estes serão listados. Na página, clique em “Novo”.
3. Na página de criação de formulário, atribua um nome ao mesmo.
4. No campo “Tipo”, selecione entre ativos, alertas, contratos, faturas ou notas. Estará a associar este formulário a apenas um destes elementos.
5. Em “Ícone”, escolha o que melhor representa o formulário que irá criar.
6. Se for administrador, terá ainda a opção de escolher o projeto a que quer associar o formulário que está a criar.

Ativo #

Um formulário de ativo é projetado para representar com precisão o ativo que pretende que seja registado na plataforma. Ao selecionar este tipo de formulário, é importante notar que os únicos campos padrão e obrigatórios a serem preenchidos são:

• Localização padrão
• Data de aquisição do ativo

Abaixo, apresentamos um exemplo de formulário para a construção do registo de uma viatura – um ativo frequentemente criado na plataforma:

Alerta #

Um formulário de alerta apenas pode ser incorporado num ativo, e tem o propósito de um alertar para algum necessidade de um ativo em específico. Os alertas ajudam a centralizar e comunicar eficazmente as preocupações e necessidades relacionadas a cada ativo, garantindo que as ações corretivas sejam tomadas de forma oportuna.

Este tipo de formulário já contém, por padrão, diversos campos abrangentes essenciais para identificar corretamente um alerta, e eles são:

• Data
• Tipo de Alerta
• Alerta
• Situação
• Recorrência (dias)
• Horário
• Utilizadores

Recorde-se que tem sempre liberdade para acrescentar mais campos, caso senta essa necessidade.

Contrato #

Um formulário de contrato apenas pode ser incorporado num ativo, e tem como objetivo principal associar aos ativos todos os contratos em vigor ou expirados. Permitirá assim efetuar uma gestão eficiente dos contratos relacionados a cada ativo individualmente, possibilitando o acompanhamento detalhado dos termos, datas de validade e outras informações importantes para a manutenção e operação adequada do ativo. O formulário de contrato possui campos padrão que não podem ser eliminados, sendo eles:

• Adjudicante
• Adjudicatário
• Valor
• Término

Apresentamos um exemplo de formulário de contrato, de forma a explicar detalhadamente um contrato:

Fatura #

O formulário de fatura apenas pode ser incorporado num ativo, e permite registar e gerir informações detalhadas sobre faturas relacionadas a um ativo específico. O formulário de fatura possui campos padrão que não podem ser eliminados, sendo eles:

• Tipo de Crédito (Crédito/Débito)
• Fornecedor
• Estado
• Valor

Notas #

Um formulário de nota apenas pode ser incorporado num ativo e serve para centralizar informações e dados relevantes sobre um ativo específico. As notas são essenciais para registar detalhes importantes ao longo do tempo. O formulário de nota possui campos padrão que não podem ser eliminados, sendo eles:

• Data
• Responsável
• Descrição

Com esses campos, todas as notas identificam corretamente o autor, a data em que foram escritas e a descrição da nota. Além disso, você tem total liberdade para adicionar mais campos à nota e personalizá-la conforme necessário para atender às necessidades específicas da sua instituição.

Abaixo, apresentamos um exemplo de formulário de nota, para um registo de ocorrências da viatura: